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DATENSCHUTZ MAILING

  1. Datenschutz
  2. Mailing

Datenschutzinformationen gemäß Art. 14 DSGVO zur postalischen Direktwerbung

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir freuen uns, dass Sie unser postalisches Mailing (inklusive unseres Schokoladen-Präsents) erhalten haben. Transparenz im Umgang mit Ihren Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Aktion.

 

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

  • Storopack Deutschland GmbH + Co. KG
    Untere Rietstraße 30
    72555 Metzingen
    E-Mail: info@storopack.com
    Telefon: +49 (0) 7123 164-0
     

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

  • E-Mail: datenschutz@storopack.com (oder per Post an die oben genannte Adresse mit dem Zusatz „z. Hd. Datenschutzbeauftragter“)
     

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zum Zwecke der postalischen Direktwerbung (Neukundenakquise, Vorstellung unserer neuen digitalen Verpackungslösungen und Zusendung von Aufmerksamkeiten) [8, 102].

  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Interessenabwägung) [8, 102]. Unser berechtigtes Interesse liegt in der werblichen Ansprache potenzieller B2B-Kunden zur Absatzförderung und Bekanntmachung unserer Innovationen [8, 102].
     

4. Kategorien der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten folgende von Ihnen bezogene Datenkategorien:

  • Name des Unternehmens
  • Vorname und Nachname des Ansprechpartners (z. B. Inhaber, Geschäftsführer, Einkaufsleiter)
  • Funktion / Position im Unternehmen
  • Postanschrift des Unternehmens
  • Branche und ungefähre Unternehmensgröße (zu Selektionszwecken)


5. Quelle der Daten (Herkunftsnachweis)

Die Daten wurden nicht direkt bei Ihnen erhoben, sondern von folgendem Drittanbieter lizenziert [4, 12]:

  • Capaneo GmbH, Meisenweg 37, 70771 Leinfelden-Echterdingen (Web: https://capaneo.de).
    Die Daten stammen aus der dortigen Business-Datenbank und wurden teilweise aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister, Branchenverzeichnissen) erhoben.
     

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Abteilungen Zugriff auf Ihre Daten, die mit der Vorbereitung und Durchführung der Marketingaktion betraut sind (z. B. Marketing, Vertrieb).
Für den Druck und den physischen Versand der Präsente sowie der Begleitkarten setzen wir vertraglich gebundene Dienstleister ein (z. B. Lettershops, Versanddienstleister), mit denen wir strenge Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen haben. Eine Weitergabe der Daten an sonstige unbefugte Dritte erfolgt nicht.
 

7. Dauer der Speicherung

  • Wenn Sie der Verwendung widersprechen, werden Ihre Daten unverzüglich für Werbezwecke in unserem CRM-System gesperrt und nach Ablauf gesetzlicher Nachweispflichten gelöscht.
  • Kommt es im Nachgang zu einer Geschäftsbeziehung, übertragen wir die Daten in unser ERP-System.
     

8. Ihre Rechte als betroffene Person (Betroffenenrechte)

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) darüber, welche Daten wir über Sie verarbeiten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), falls Ihre Daten unrichtig sind.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Besonderer Hinweis auf Ihr Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

Insbesondere können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung (wie diesem postalischen Mailing) jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Der Widerspruch kann formlos erfolgen, beispielsweise:

  • per E-Mail an: datenschutz@storopack.com
  • per Post an: Storopack Deutschland GmbH + Co. KG, Untere Rietstraße 30, 72555 Metzingen

  
9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist: